切結書有效嗎？別只會簽名，公證才是讓對方不敢拖的關鍵

很多人遇到糾紛時，第一句話常常是：「不然你寫一張切結書給我。」好像只要白紙黑字簽下去，事情就能搞定，可是現實往往不是這樣，對方簽了，後來照樣拖、照樣賴、照樣說自己沒錢，這時候你才發現，切結書比較像是把雙方講過的事情留下紀錄，真正能不能快速處理，還要看內容怎麼寫，以及有沒有做公證。
舉個例子，朋友合夥開店，後來拆夥，其中一方答應把貨款補回來；或是前員工離職後，承諾歸還公司設備；也有人是情侶分手後，雙方說好分期返還共同支出的費用，這些事情如果只靠嘴巴講，日後很容易變成各說各話，你說他答應過，他說只是當時隨口講講，最後吵到沒完沒了，這時候切結書的作用就出來了，它能證明對方曾經承認某件事，也願意負起某種責任。
但要注意，切結書有效，不代表它能直接拿去扣薪、查封財產，很多人以為「他有簽名，我就可以馬上執行」，其實沒那麼簡單，一般沒有公證的切結書，通常只能當作民事證據，對方不照做時，你還是可能要透過法院，例如聲請支付命令、提起訴訟，讓法院確認這筆債務或責任成立，不是切結書沒用，而是它的功能偏向「證明」，不是「直接處理」。
所以內容寫得清不清楚非常重要，不要只寫「我會負責」或「我會慢慢還」，這種話看起來有誠意，真的要用時卻很空，比較好的寫法是把人、事、時間、金額、方式都講明白。例如：「某某人承認尚欠新台幣十二萬元，自某年某月起，每月十日前匯款一萬元，匯入指定帳戶，如有一期未付，視為全部到期。」這樣才比較有力，文件越模糊，未來爭議越多；文件越具體，對方越難閃躲。
那什麼情況建議公證？很簡單，只要你覺得這件事不能再靠信任處理，就該考慮。像是金額比較大、分期時間很長、對方本來信用就不好、曾經失約、常常搞失聯，或你已經不想再浪費時間追著對方跑，這些都適合把文件拿去公證，尤其公證書如果約定「逕受強制執行」，日後對方違約時，就比較有機會直接進入強制執行程序，不必再從頭打官司。
也有人會問：「公證是不是一定要去法院？」其實不一定，除了法院公證處，也可以找民間公證人事務所辦理。
公證不一定能保證對方百分之百履行，但它能讓對方知道，違約不是嘴巴說說就算了，後面真的可能有法律後果。